Evenement pitchen

Gegroet Flockers,

Momenteel ben ik bezig met het uitwerken van een onderscheidend event. De naam, locatie, muziekstijlen en de invulling staat al grotendeels vast. De inrichting van de locatie heb ik al uitgewerkt in een 3D tekenprogramma.
Nou wil ik niet onbeslagen ten ijs komen wanneer ik zou mogen pitchen op locatie. Daarom heb ik een aantal vragen die hopelijk beantwoord kunnen worden op basis van jullie ervaringen.

- Bij de gekozen locatie worden al enkele feesten gegeven. Alle faciliteiten en technici hebben ze dus al inhouse.
Hoe gaat de verdeling qua omzet doorgaans? Zullen de huur, licht/geluid, personeel en dj kosten automatisch voor mij zijn?
Of gebeurd het ook regelmatig dat de organisator wordt vrijgesteld van huurkosten en dat degene alleen de omzet van deurverkoop mag houden?
- Is het handig om de eerste communicatie met een gekozen bedrijfsnaam te doen? Ik heb zelf KVK met een algemene naam voor meerdere webshops die ik ook eenvoudig kan gebruiken als organisator.
- Verwacht de tegenpartij dat de organisator al ruime ervaring heeft? Of gaat het hem of haar puur om het idee dat je hebt en de overtuiging?

Mochten er zijn mensen zijn die nog specifieke tips hebben, dan hoor ik dit graag.

Thnx!

Ik bump dit topic even omhoog, want ik zit dus met zelfde vragen. Ja niet dat ik ondertussen zelf geen antwoorden kan bedenken, maar meer mensen weten meer dan 1 en zo leer je nog eens wat.

- Bij de gekozen locatie worden al enkele feesten gegeven. Alle faciliteiten en technici hebben ze dus al inhouse.

meeste locaties huren alles in... elke organisator heeft toch zijn eigen wensenlijstje

- Hoe gaat de verdeling qua omzet doorgaans? Zullen de huur, licht/geluid, personeel en dj kosten automatisch voor mij zijn?

jups, jij betaalt alles in ruil voor de entree en (soms, niet altijd) een klein percentage van de baromzet.
over het algemeen betaal je geen zaalhuur en personeelskosten voor de vaste staf van de locatie, 9lees barpersoneel en schoonmakers enz.) maar er kan wel een minimumomzet gesteld worden die jij uit je eigen zak mag aanvullen als er door slechte opkomst te weinig verdiend word.
2e mogelijkheid is dat je de hele locatie huurt, en alles eromheen zelf regelt.

- Is het handig om de eerste communicatie met een gekozen bedrijfsnaam te doen? Ik heb zelf KVK met een algemene naam voor meerdere webshops die ik ook eenvoudig kan gebruiken als organisator.

lijkt me wel handig, maar niet essentieel. ook particulieren organiseren wel eens wat.
als de omschrijving van je bedrijfsactiviteiten op dat kvknummer een beetje in de buurt komt zou je die kunnen gebruiken.
als de kvk omschrijving daar erg van afwijkt zou ik het in eerste instantie nog ff op privenaam houden.

- Verwacht de tegenpartij dat de organisator al ruime ervaring heeft? Of gaat het hem of haar puur om het idee dat je hebt en de overtuiging?

Het is niet onmogelijk dat je als nieuwkomer in de branche een hoop extra eisen naar je hoofd geslingerd krijgt omdat de locatie toch graag zekerheid heeft of er wel wat verdiend gaat worden.. zoals voorgenoemde omzetgarantie, flink bedrag borg betalen enzovoort...