Groot Dance-event organiseren..

"Binnen nu en 90 dagen een groot dance-event organiseren voor op zn minst 4000 personen in de Arena"



Als je t geld hebt, en zelfs iets teveel... denk je dan dat dit uberhaupt mogelijk is???
(alles tot in de puntjes verzorgd en alle poeha er omheen...)

nee.. *BIJNA* onmogelijk..
BEKENDE DJ's die mensen aantrekken zullen niet op zo'n korte termijn beschikbaar zijn (vaak al jaar vantevoren, of zelfs nog langer geboekt)

concept ontwikkeling, promotie, kaartverkoop e.d. heeft ook enorm veel tijd nodig.

maar belangrijkste VERGUNNING..
gemeentes zijn vaak zo damned slow

dus persoonlijk NEE denk ut niet

4000 mensen in de arena.da's wel heel weinig

Je hoeft niet beslist super-bekende (lees: dure & volgeboekte) DJ's te hebben om er een goed/groot feest/evenement van te maken

ik denk dat de haalbaarheid sterk afhangt van wat je met dit feest WIL... als je bv een megawinst wil gaan maken met een feest met grote namen dan is 90 dagen idd véél te kort... als je nodig wat geld kwijt moet en je wil gewoon een tof feest neerzetten, lukt t je nog wel in minder dan 90

dus mijn tegenvraag is: waaróm wil je een feest gaan organiseren?

en jammer dat je t in de Arena wil... dat kan idd nogal wat moeite met de gemeente geven (tenzij je iedereen een draadloze koptelefoon geeft)

Ik weet 100% zeker dat het mogelijk is. Als je het geld hebt. En zolas je zelf zegt zelfs iets te veel. Dat betekent dat je niet zoveel hoeft te onderhandelen en dat je je keuzes wat betreft lineup enzo niet hoeft aan te passen vanwege geldgebrek, tis alleen kijken welke dj´s vrij zijn. Een flyer is zo gemaakt.

Maar het ligt eraan wie het organiseert, iemand die het nog nooit heeft gedaan zou er meer moeite mee hebben als iemand die het al vaker heeft gedaan. een party organiseren. Dan is het zeker wel te doen.

Ik hoor het wel

Als het een gratiz verjaardags feestje is

dan kom ik wel

1. lokatie bespreken
2. line up samenstellen
3. posters, flyers en kaartjes maken
4. geluid, licht, barpersoneel, ehbo & security huren
5. feestje geven

DarkSkywise !! Op jou feestje kom ik

Het gaat niet om de winst.. dat wil deze man geeneens draaien.. het gaat puur om de kick om hier in nederland wat 'anders' te organiseren.



zoals ik begreep heeft deze man ook feesten georganiseerd in amerika (waar hij woont)..
en de financieën zijn d'r

en wat betreft de locatie, dat was t eerste waar aan werd gedacht, maar wat zou volgens jullie een betere locatie zijn dan de Arena??? en wat wèl haalbaar is om binnen 3 maanden met de gemeente rond te krijgen..

Het is kort dag.
Normaal gesproken moet je toch zeker wel een half jaar van te voren beginnen met alles.
Zeker het regelen van vergunningen duurt lang en ik denk dat dit het grootse euvel is.


Maar met hoe meer mensen je bent hoe meer je kunt regelen.

Alles is haalbaar!!

gewoon een weiland van een boer afhuren (ergens op een afgelegen plek) en daar een megagrote tent neerknallen!

of gaat dat helemaal niet lukken??
je hebt het over 3 maanden, dan zal het vast wel mooi weer zijn dus waarom niet outdoor he..

Klinkt ook gezellig.. maar dat is niet helemaal de bedoeling.. het moet Bigger!!


2DRT-events

Toppie! Bedankt voor je pb

mmm, heb zelf nu een klein feest georganiseerd (adrenaline) ben daar al 3 maanden druk mee bezig geweest. dus denk niet dat het lukken in zo'n korte periode voor zoveel man. tenzij het je niet zoveel uitmaakt hoe het eruit komt te zien...
maar das niet de bedoeling denk ik toch?

met 4000 man in de arena?
veel te grooot, neem dan de HMH..betere locatie voor kleiner feestje.

Het gaat niet om de winst.. dat wil deze man geeneens draaien.. het gaat puur om de kick om hier in nederland wat 'anders' te organiseren.


dat is volgens mij al een paar keer gedaan....

Heb je al wel eens geinformeerd dan bij de arena weet eigenlijk voor 95% zeker dat je daar geen feest mag geven als je geen id-t heet

Maar in 3 maanden een groot feest organiseren is wel mogelijk! zie geen problemen

Gemeentes moeten vaak ook binne een bepaald termijn goedkeuren en dat is zeker korter als 90 dagen....

nog zoiets. id&t heeft gewoon een lkkre dikke vinger in de pap daar...
wat betreft locatie pak de hmh dan maar. is ideaal.

Nee dat hoeft niet,
maar publiek zit meestal niet te wachten op onbekende(re) namen..(hoewel die vaak wel beter zijn, in mijn opinie)


Het kan zelfs in 45 dagen, zelfs met winst, mits je maar goede contacten hebt en een locatie met correcte vergunningen


In theorie wel... praktijk vaak niet..

Het ligt er ook aan wat je doel is. Is het een besloten evenement voor 4.000 genodigden of wordt het een commercieel evenement met kaartverkoop.

Ik denk dat alleen een ervaren organisator op zo'n korte termijn een kwaliteitsevenement kan neerzetten. Het is echt een megaklus en er komt 100x meer bij kijken dan je denkt. Niet zozeer die grote dingen maar die 1 miljoen kleine dingetjes zijn de killer

Verhuur van de HMH voor dance-events is volgens mij voorbehouden aan een beperkt aantal organisaties als ID&T, Q-Dance en relaties daarvan.

Je kunt ook denken aan bijvoorbeeld een Borchland of een Hemkade... die zijn beide gebouwd voor ongeveer 5.000.

Je geeft aan dat de persoon in kwestie een Amerikaan is en daar ook woont. Als dat betekent dat hij de markt hier niet goed kent en geen tot weinig connecties heeft, dan zou ik toch zeker wel gaan twijfelen aan de haalbaarheid

vergunninge moeten 6 weken van te voren aangevraagd wordne..

als je in Amerika woont hoeft dat niet automatisch te betekenen dat je hier weinig connecties hebt toch. Maar wie is ¨De Amerikaan¨?

En waarom zo snel en waarom ook maar 4000 man?
Wat is daar de reden van? Maakt het ook makkelijker om erover te oordelen en dingen over te zeggen.

Het moet bigger zeg je Diana maar waarom toch maar 4000 man?

Kan overigens goed zijn dat id&t het alleenrecht heeft bij de arena. Lijkt me wel zo slim als je dat in de deal laat opnemen. (zou ik wel doen) Dus ID&T sowieso lijkt me)

...tenzij je t houdt in een ruimte met een permanente 24-uursvergunning (Waakzaamheid bv)

alleen zou ik daar geen 4000 man in willen persen hahaha

Vroeg op????

Degene die het financiert is over het algemeen niet dezelfde persoon als de productie-manager. Over het algemeen zal juist deze productie-manager de contacten nodig hebben.

Ik denk dat het grootste probleem vergunningen zullen worden en/of het reserveren van een lokatie (iig wel als je de Arena wilt).

Idd zou voor Hemkade kiezen

Wat voor style muziek kies je, dat is natuurlijk ook erg belangrijk met of het je zeker kan weten of het succes word. [lees ID&T met zn pleasuredome ]

Welke Dj´s boek je
Welke entreeprijs ga je kiezen, prijs/kwaliteit
Wie gaan er flyere/reclame voor je maken