jah we leven niet meer in de begin jaren 90. Er is in de laatste 10 jaren een hoop gebeurd kwa ontwikkeling op het gebied van muziekmanifestaties. Vooral vele regelgevingen vanuit de gemeentes en de landelijke overheid hebben ervoor gezorgd dat je voor elk manifestatie een goed uiteengezette bedrijfsplan op tafel moet zetten voordat je uberhaupt een goedkeuring krijgt voor een verbruikers- en/of nachtvergunning. Een feest organiseren is trouwens ook het beste voorbeeld waar zo'n beetje bijna alle bedrijfstakken bij komen kijken. Er schuilt altijd wel ergens een addrtje onder het gras.
- Milieu
- Geluidsoverlast
- Brandweer verordening
noem maar op.....
Een organisator heeft ook in princiepe zo'n 70% van z'n tijd te doen met overheidsinstanties.
Dit zien we allemaal natuurlijk niet, tenzij je jezelf in de hol van de leeuw gooit.
Maar stel dat het je allemaal is gelukt om al die overheids- en juridische zaken voor elkaar te krijgen. Je heb alle vergunningen. Nu komt het invullen van de productie. Over het algemeen ga je als organisator ervanuit dat je gewoon goeie toeleveringsbedrijven benaderd op het gebied van geluid / licht, horeca / catering, security, faciliteiten, garderobe, .... enz. enz. OK dit kan je ook wel makkelijk voor elkaar krijgen.
Het boeken van de artiesten zal ook wel geen probleem zijn als je de juiste impressario's te pakken heb.
Promotie is een vak appart. Een goeie PR manager is een must. Die moet er immers voor zorgen dat er een goeie strategie op tafel staat waarmee je echt publiek kan trekken. Stel je eens voor dat je voor het plakken van posters op straat over heel Nederland voor elk gemeente appart vergunningen daarvoor moet aanvragen. En daar zit ook een prijskaartje achter. Nou ja ik ga niet echt op de details in.
Alles bij elkaar ben je ook redelijk veel kwijt aan geld. (mild uitgedrukt) Het ergste komt nog. Als je als volslagen vreemde nieuwe organisatie bijvoorbeeld de techno scene komt binnenspringen zal dit niet zo gemakkelijk gaan. Over het algemeen zijn alle top lokaties geblokt door de grote oude garde!!! Alles is al contractueel vastgelegd. Alle vergunningen zijn al weg geschreven. Neem maar de Jaarbeurshallen als voorbeeld. De gemeente Utrecht geeft alleenmaar 2 nachtvergunningen vrij. Nou 1 vergunning is voor ID&T voor Trance Energy. En 1 vergunning is voor Yorin voor de Mega Music Dance Experience. Dus in de Jaarbeurshallen kan je zowiezo niets meer beginnen. Nou zo zijn er in Nederland letterlijk in elk stad waar de scene zich bevind dit soort situaties te vinden. Je zou het haast een monopolie willen noemen.
(Mag ik een slecht voorbeeld noemen. Nieuwelingen op PF worden ze makkelijk geaccepteerd of niet?
)
De oude garde dus. Daar zijn jullie meestal van afhankelijk. En ook al hebben ze alles voorgeschoteld gekregen, ze hebben het toch moeilijk. Er komen n.l. steeds weer nieuwe regelgevingen tevoorschijn die evenementen organiseren bemoeilijkt. We hebben nog niet gesproken over de BUMA / STEMRA. Dat is echt een toestand. Die mensen daar lopen 2 tot 3 jaar achterstand met het registreren van muziek, met het gevolg dat al het geld en al die 7% recettes vanuit de organisaties niet eens verdeeld worden onder de artiesten ter plekke. Dat is meestal ook de reden dat de grote namen nu ook zoveel vragen voor een optreden.
Ik heb nog lang niet alles opgenoemd, maar kunnen jullie voorstellen na al deze procedures en geld uitgeven wat er nog overblijft om creatief bezig te zijn, en iets origineels op poten te zetten? Niet voor niets heeft ID&T ook een groot kantoor met zo'n 50 man personeel om al die feesten te realiseren. En UDC begint er ook zo op te lijken kwa bedrijfsstruktuur.
