Partyflock
 

Handleiding agenda

Hoe kan ik filteren in de agenda?
Hoe voeg ik een feest toe aan de agenda?
Hoe werkt dat nu en straks?
Toevoegen van line-ups aan ongevalideerde feesten

Toevoegen van line-ups aan ongevalideerde feesten

Als je op het algemene formulier alle informatie over je event hebt ingevuld, kun je daarna de lineup toe gaan voegen. Je krijgt de volgende opties te zien:



'Lineup aanpassen' ken je als het goed is. Nieuw in dit rijtje is 'line-up verwerken'. Daar gaat dit, ietwat lange, verhaal over. Het is per heden mogelijk om de een lineup die uit meerdere artiesten of uit meerdere area's bestaat ineens toe te voegen met de functie 'lineup verwerken'. Je hoeft dus niet meer één voor één artiesten toe te voegen.

Er worden verschillende manieren van toevoegen getolereerd:
  • Namen gescheiden door een komma
  • Namen onder elkaar geschreven
  • Linkjes naar de artiestenprofielen


Hieronder volgen enkele voorbeelden:

Eén area met meerdere artiesten
Hier kun je kiezen voor een van de bovengenoemde manieren van invoeren:
- Namen gescheiden door een komma
- Namen onder elkaar geschreven
- Linkjes naar de artiestenprofielen
Twee area's met meerdere artiesten
Ook hier kun je voor bovenstaande opties kiezen behalve de eerste (namen gescheiden door komma), maar zorg dat je duidelijk maakt in welke area de artiesten draaien. Wij pakken nu even gewone artiestennamen. Voer je lineup als volgt in:
Area 1: Naam van de area (kun je ook gewoon leeglaten)
Artiest 1
Artiest 2
Artiest 3
.....
Area 2:
Naam van de area (kun je ook gewoon leeglaten)
Artiest 1
Artiest 2
Artiest 3
.....
De lineup wordt nu weergegeven onderverdeeld in de door jou aangegeven area's.
Drie (of meer) area's met meerdere artiesten
Dit werkt natuurlijk op dezelfde manier als met twee area's. Hier pakken we eventjes de linkjes als voorbeeld:
Area 1: Naam van de area (kun je ook gewoon leeglaten)
https://partyflock.nl/artiest/ID:artiestennaam
https://partyflock.nl/artiest/ID:artiestennaam
https://partyflock.nl/artiest/ID:artiestennaam
.....
Area 2: Naam van de area (kun je ook gewoon leeglaten)
https://partyflock.nl/artiest/ID:artiestennaam
https://partyflock.nl/artiest/ID:artiestennaam
https://partyflock.nl/artiest/ID:artiestennaam
.....
Area 3: Naam van de area (kun je ook gewoon leeglaten)
https://partyflock.nl/artiest/ID:artiestennaam
https://partyflock.nl/artiest/ID:artiestennaam
https://partyflock.nl/artiest/ID:artiestennaam
.....


Extra optie: timetable
Het is ook mogelijk de timetable in z'n geheel te verwerken. Dit gaat op exact dezelfde wijze als hierboven, alleen geef je nu de draaitijden aan vóór de artiestennaam/link. Je kunt hier ook zorgen dat artiesten dezelfde draaitijden krijgen als zij b2b of tegelijkertijd draaien. Let op dat je hierbij alleen 'vs' of '&' gebruikt om te zorgen dat het systeem dit herkent. Gebruik geen 'featuring' of 'ft.' dat resulteert in het niet herkennen van de namen. Voorbeeld:

Area 1: Foyer
00:00 - 01:00 Artiest 1
01:00 - 02:00 Artiest 2 vs Artiest 3
02:00 - 03:00 Artiest 4

Area 2: Zaal
00:00 - 01:00 Artiest 1 vs Artiest 2
01:00 - 02:00 Artiest 2 vs Artiest 3
02:00 - 03:00 Artiest 4

Wijzigen
Uiteraard gaat niet altijd alles in één keer goed. Je kunt als je een lineup hebt toegegoegd en het event is door ons nog niet gevalideerd nog eea wijzigen.



Je hebt drie mogelijkheden:
Complete lineup vervangen
Je kunt je lineup opnieuw toevoegen en dat wat je reeds had ingevoerd compleet vervangen.
Alleen bovengenoemde area's vervangen
Je kunt een specifieke area wijzigen. Stel je wilt alleen de tweede area wijzigen. Dan zet je in het tekstvak de juiste lineup neer:
Area 2:
Artiest 1
Artiest 2
Artiest 3
Het systeem past dan alleen area 2 aan!
Toevegen aan lineup
Zo kun je een extra area of meerdere artiesten toevoegen aan de lineup. Een extra area voeg je toe op dezelfde wijze als je de overige area's hebt toegevoegd alleen geef je nu de area een ander nummer. Wil je meerdere artiesten in verschillende area's toevoegen? Dan kun je dit als volgt doen:
Area 1: Artiest 6
Area 4: Artiest 7, Artiest 8


Enkele aandachtspunten:
  • Zorgt dat je de artiestennamen op dezelfde wijze spelt als ze bij ons in de database staan. Zijn er artiesten die qua naam op elkaar lijken, dan geeft het systeem jou de keuze in een dropdownmenu
  • Let op dat je als een artiest een artiest een live optreden verzorgt je dit aangeeft door achter de artiest '(live)' te zetten of vóór de artiestennaam 'Live:'
  • Loop voordat je een lineup definitief verwerkt ook even na of de juiste rol van de artiest is gekozen. Door middel van een dropdownmenu kun je aangeven of het een live act, MC, VJ betreft.
  • Als een artiest onverhoopt niet herkent is, kun je deze (zolang het feest nog niet door ons gevalideerd is) altijd nog toevoegen op de 'ouderwetse' manier bij 'Lineup aanpassen'.
  • Zorg dat de (naam van de) area altijd op een losse, eigen regel staat!

Probeer eens of het je lukt lineups op deze manier toe te voegen. Als je er eenmaal handigheid in hebt, versneld het het proces vele malen!

Mocht je nog vragen hebben, laat het ons weten!